Assistant / Assistante de direction
Emploi Transport
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
Ce poste est ouvert à des titulaires de Bac ou équivalent niveau 4 souhaitant préparer un bac +2 (Code RNCP : 36390) La formation débutera en septembre 2026. Vos missions : L'assistant(e) de direction accompagne le dirigeant de l'établissement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. 1. Secrétariat de direction - Accueil physique et téléphonique, informer et orienter les personnels de l'établissements ou les usagers - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (création, mise en forme, expédition, enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Rédaction de comptes-rendus de réunions - Réservation des salles de réunion - Organisation de l'accueil lors des réunions (café, boissons.) - Organisation de la logistique (déplacements, repas .) - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Reproduction de documents - Classement, archivage des documents - Gestion des fournitures du service[...]